NotBox

NotBox

Qu'est-ce que la NotBox ?


NotBoxLa NotBox de Davin est un concentré des solutions dédiées aux notaires développées ces dernières années par Davin
En effet la NotBox regroupe une multitude de solutions qui associées à nos multifonctions permettent au monde du notariat de travailler plus rapidement et plus éfficacement en toute simplicité.


 

 

 

 

Ce mini-serveur reprend entre autres les solutions telles que:
- Auto Ocr Vers Word ou Excel
- Pdf Bookmaker
- Scan to folder Dynamique

- La fusion des actes et des annexes
- Des menus dynamiques à partir de votre Multifonction Davin
- La signature de vos documents en PDF type A
- Module d'impression "EXPEDITION"
- Module d'impression "GROSSE"

 - Les Macros d'impressions “Notaires”
- La possibilité de lier vos documents à votre programme de gestion d'étude
- 1 an de mise à jour “Assurance Evolution”

 

Auto OCR

Importez n'importe quel document dactylographié dans Word ou Excel et retravaillez-les immédiatement.

 

Plus d'infos sur Auto OCR ici    

NotBox Auto OCR

 

 

 

 

PDF BookMaker

PDF BooK MAKER vous permettra de scanner un acte et de le récupérer en A4 à l'écran dans le bon ordre des pages.
De plus PDF BooKMaker nettoiera vos documents, en retirant toutes les pages blanches, les tâcNotbox PDF Book Makerhes telles que traces d'agrafes, perforation ,... et redressera également vos documents scannés.
PDFBookMaker est l'assurance d'avoir constamment des documents numérisés nets et propres.

 

Fusion des actes et des annexes

La Fusion des actes et des annexes permet de scanner des actes A3 (livrets) ou A4, des annexes A4 recto simple ou recto-verso et de fusionner l'ensemble dans un seul fichier PDF /A (typeA).

Le document sera ensuite remis en page avec suppression des pages blanches, taches diverses sur le document, traces d'agrafes ou de perforation, et pourra alors être automatiquement ré-imprimé comme vous le souhaitez en  A4 ou en livret A3.

(La réimpression du document final se fait de façon automatique ou non en fonction de vos souhaits).

Menus Dynamiques

 Scannerz directement vos documents dans le bon dossier de votre réseau et ou vers votre programme de gestion d'étude.
Donnez un nom structuré directement à vos documents

Signature des PDF/A

Donnez la même valeur à vos documents électroniques qu'à un document officiel avec la signature des PDF type A indexable.
Les documents  PDF/A peuvent être certifiés conformes au moyen d'une signature électronique et donc ils deviennent des documents officiels.

Fonction Expédition :

  Fonction Expédition  permet de scanner des Actes A3 (livret)  ou A4 recto verso ainsi que diverses annexes en Format A4 et permet la réimpression automatique du document en recto-verso A4 ou format livret A3.
Les différentes mentions seront ajoutées sur le document et les pages verso seront notées d’une mention
« Page Annulée »

 

  Fonction Grosse:

 Fonction Grosse permet de scanner des Actes A3 (livret)  ou A4 recto verso ainsi que diverses annexes en Format A4 et permet la réimpression automatique du document en mode Livret.
Les différentes mentions seront ajoutées sur le document et la réimpression en mode livret se fera automatiquement.

   Macros notarialesNotbos Macros Notariales

Imprimez en mode brochure sur du papier timbre, et/ou ajoutez un timbre, imprimez depuis plusieurs bacs, cela en un clic de souris.

Assurance Evolution


Assurez vous d'avoir en permanence la dernière version de nos solutions afin d'améliorer votre productivité.
Avec l'assurance évolution vous recevrez automatiquement des mises à jour de nos produits ainsi que des évolutions.
De plus, Votre NotBox sera directement reliée à notre helpdesk informatique afin de s'assurer en toutes circonctances de son bon fonctionnement.

 

Les avantages de la NotBoxNotBox Logo Copyright Davin

Travaillez plus rapidement avec plus de sérénité, et ce, en ne changeant rien à votre réseau informatique.

Travaillez vos documnets plus rapidement et plus proprement, structurez votre organisation comme vous le souohaitez.

Regroupez tous les documents concernant un acte en un seul fichier.

Consacrez votre temps et celui de vos collaborateurs à votre métier et non à la résolution de problèmes d'impression, de nuémrisation ou d'envoi de documents.

Tout est transparent et automatisé, une multitude de solutions en un seul boitier.

Assistance à distance

Davin - Assistance à distance
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