Solution Police

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Solution police

 

L’exécution d’un nombre croissant de tâches administratives porte préjudice aux activités clés de la police. Les zones de police ont plus que jamais besoin de solutions de gestion des documents.

 

 

 

Pourquoi choisir IndexPlus pour votre archivage électronique?

 

- Scanner et archiver automatiquement tous vos PV via le code barre (sans manipulation supplémentaire, ajout de page blanche, calque,...)
- Obtenir des copies parfaites et légales de vos archives.
- L'ensemble de vos services pourra archiver ses propres documents.
- La prise en charge des documents non structurés et de sources diverses.
- Consultation des archives en temps réel depuis tous les sites.
-Transmettre les informations via une messagerie interne.
- Gain de temps et d'espace de stockage.
- Economie: documents accessibles immédiatement, éfficacité accrue, meilleur suivi des dossiers, limite les déplacements, agents plus disponible.
- Meilleur sécurité de l'archivage contre les risques externes: incendie, vol, inondation, virus,...

 

Que comprend notre solution police?

- Un ou plusieurs mutlifonction correpondant à vos besoins:Touch Panel

  • Dont le tableau de bord sera completement adapté à votre organisation pour plus de rapidité.

 

 

 

- Un système d'archivage éléctronique simple d'utilisation et completement automatique ( IndexPlus) :Index Plus Davin

  • Archive les documents en fonction du code barre sans aucune autre manipulation, pour un classement 100% automatique.
  • Prise en charge de n'importe quel document dactylographié.
  • Reconnaissance complète du texte, pour une recherche optimale.
  • Gestion des droits des utilisateurs, d'où l'ensemble des services pourra archiver ses propres documents.
  • La consultation des archives en temps réel via un moteur de recherche ultra performant et conviviale qui avec un minimum de formation permet des résultats exceptionnels.
  • Ne nécessite aucune installation sur les postes de travail, navigateur web donc la possibilité de le consulter de tous vos sites.
  • Communication et suivi des dossiers accrue grâce à sa messagerie interne.
  • Fonction post it pour rajouter des notes.
  • Etc...

- Une sauvegarde complète en interne dans un minimum d'espace:

  • Une solution de sauvegarde interne unique sur le marché pouvant résiter au feu, inondation, vol, ondes,...
  • Cryptage des données et compression.
  • Passage de vos données sauvegardées à l'anti-virus.
  • Plusieurs jeux de sauvegarde.
  • Etc...

De nombreuses zones de police sont déjà équipé de ce système.

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